Di era globalisasi seperti sekarang ini, pengunaan teknologi perkantoran sangat dibutuhkan. Terutama pada pekerja profesional, dalam hal ini mereka selalu memakai peralatan perkantoran untuk membantu menyelesaikan pekerjaan-pekerjaan mereka. Pengunaan dari alat-alat perkantoran tersebut juga tidak bisa sembarangan, dibutuhkan keterampilan khusus dan kemauan untuk meningkatkan pengetahuan serta keteramplan dalam hal mengoperasikan peralatan perkantoran sebagai alat bantu kerja.
1. Pengertian Laporan
Laporan adalah suatucara komunikasi yang dalam hal ini penulis menyampaikan informasi kepada seseorang atau badan karena tanggung jawab yang dibebankan kepadanya.
Adapun selain definisi diatas,daftar berikut ini merupakan kumpulan definisi laporan menurut para ahli :
Menurut Alawiyah : Laporan adalah informasi dari seorang petugs atau pejabat kepada petugas atau pejabat lainnya dalam suatu sistem administrasi.
Menurut Indah : Laporan adalah karangan yang berisikan paparan peristiwa atau kegiatan yang telah dilakukan
Menurut Keraf : Laporan adalah salah satu cara komunikasi dmana penulis dapat menyampaikan informasi kepada orang lain karena tanggung jawab yang dibebankan padanya.
Menurut Mulyadi : Laporan adalah keluaran sistem informasi akuntansi yang berbentuk hasil cetak komputer dan tayangan pada layar monitor komputer
Menurut Rama & Jones : Laporan adalah presentasi data yang telah terformat dan terorganisasi dengan baik
2. Kegunaan Laporan
Mengatasi dan menyelesaikan suatu masalah
Mengambil suatu keputusan yang lebih efektif
Mengadakan pengawasan,perbaikan, dan evaluasi
Mengetahuin perkembangan dan kemajuan suatu masalah
Menemukan teknik atau cara baru
3. Macam-macam Laporan
Berdasarkan bentuknya dibagi 2 yaitu :
Laporan berbentuk formulir lisan
Laporan berbentuk surat
Beradasarkan waktu penyampaian dibagi 2 yaitu :
Laporan periodik
laporan isidental
4. Sistematika Laporan
Sistematika laporan adalah urutan letak dari bagian-bagian yang ada dalam sebuah laporan. Secara garis besar, semua laporan memiliki 3 bagian utama, yang terdiri atas : bagian awal/pendahuluan,bagian inti,dan bagian penutup.
Hendaknya laporan lengkap,dapat menjawab semua pertanyaan mengenai :
apa (what)
mengapa (why)
siapa (who)
di mana (where)
kapan (when)
bagaimana (who)
a. Pendahuluan
Latar belakang kegiatan
Dasar hukum kegiatan
Apa maksud dan tujuan kegiatan
Ruang lingkup isi laporan
b. Isi laporan
jenis kegiatan
Tempat dan waktu kegiatan
Petugas kegiatan
Persiapan dan rencana kegiatan
Peserta kegiatan
Pelaksanaan kegiatan (menurut bidangnya, urutan waktu pelaksanaan, urutan fakta/datanya).Kesulitan dan hambatan
Hasil kegiatan
Kesimpulan dan saran penyempurnaan kegiatan yang akan datang
c. Penutup
Pada kegiatan ini ditulis ucapan terima kasih kepada yang telah membantu penyelenggaraan kegiatan itu, dan permintaan maaf bila ada kekurangan-kekurangan. Juga dengan maksud apa laporan itu dibuat.
5. Teknik Menyusun Laporan
Isi laporan singkat dan padat
Isi laporan runtut atau sistematis
Isi laporan mudah dipahami
Isi laporan lengkap
Isi laporan menarik penyajiannya
Isi laporan berpegangan pada fakta, data, persoalannya
Penyajian tepat waktu
6. Praktek Menyusun Laporan
BAB I : PENDAHULUAN
Pendahuluan merupakan halaman pertama yang berisikan tentang latar belakang dan tujuan kegiatan diadakan. Pada bagian ini, minimal ada 3 sub bagian dari bab pendahuluan yaitu :
Latar belakang
Nama kegiatan
Maksud dan tujuan
BAB II : RENCANA PELAKSANAA KEGIATAN
Bab ini berisikan bagian-bagian yang menjelaskan apa saja yang akan direncanakan dalam mengadakan kegiatan tersebut. Di antara rencana tersebut ialah waktu, terget peserta, jenis kegiatan, fasilitas dan lain-lain. Bab ini dibagi 3 sub-bab yaitu :
Rencana mekanisme kegiatan
Rencana anggaran biaya
Susunan kepanitiaan
BAB III : PELAKSANAAN KEGIATAN
Bab ini hampir sama dengan bab II, namun perbedaannya adalah jia bab II adalah perencanaan, bab III lebih ke arah rencana yang telah terlaksana
BAB IV : EVALUASI DAN HASIL PELAKSANAAN
Di bab ini terdapat 2 sub-bab yaitu sub-bab evaluasi pelaksanaan kegiatan yang berisikan tentang faktor apa saja yang menghambat dan mendukung pelaksanaan kegiatan. Lalu sub-bab hasil pelaksanaan kegiatan berisikan evaluasi dan kesimpulan yang didapat dalam kegiatan
BAB V : PENUTUP
Pada bab terakhir ini berikan kata-kata penutup dari laporan
LAMPIRAN
Setelah bab penutup, jangan lupa untuk melampirkan segala dokumen-dokumen penting bagi penerima laporan pertanggung jawaban (LPJ).
Sumber :
1. Modul Teknologi Perkantoran; Ummi Chanifah.
2. https://novitapfxap320smkn6ska.blogspot.com/2019/05/pembuatan-laporan-kegiatan-teknologi.html?m=1